Как сосредоточиться на цели и найти свое направление
Советов для составления планов и правильной организации времени существует много. Если прислушиваться к эффективности каждого из них, можно утверждать, что успех достигается крайне легко. Однако на практике все гораздо сложнее. Поэтому мы подготовили описание нескольких методов, чтобы вы смогли подобрать для себя лучший из них.
Рекомендуем сначала оценить реальное положение дел. Старайтесь ставить перед собой задачи и не бойтесь планировать больше, чем сможете сделать. Такая ситуация всегда будет держать вас в тонусе.
Метод расстановки приоритетов с оценки текущего состояния задач действенная тем, что вы сможете понять, на каком этапе развития находятся ваша жизнь прямо сейчас. Суть метода кроется в устном анализе или описании того, что происходит прямо сейчас. Старайтесь взглянуть со стороны на свою жизнь. Выделите положительные и отрицательные состояния и вносите коррективы.
Используйте правило желаемых вещей через год. Постарайтесь представить свою жизнь через 365 дней. Спроецируйте свои действия, подумайте о том, как достигали поставленных целей. Оцените все, что привело вас туда. Постарайтесь отстраниться от реальности, а воображаемый опыт поможет понять: работает ваша стратегия или содержит ошибки
Тогда вы сможете определиться, двигаетесь в правильном направлении или для успеха вам нужно выбрать другие варианты.
Используя «Обратное мышление», можно понять важность поставленных задач, благодаря списку дел. Для этого нужно работать с доской желаний, на которой выпишите главные цели
Отталкивайтесь от противоположного, то есть зачем вы достигаете чего-то, какой в этом смысл. Это позволит определить главные вещи.
Работа с доской желаний полезна тем, что она собирает все планы в одно место, и человек так понимает сразу, чего он хочет.
Укажите очередность в зависимости от важности и срочности
В своей книге Семь навыков высокоэффективных людей (The 7 Habits of Highly Effective People), изданной в 1989 г., бизнесмен и спикер по ключевым вопросам Стивен Кови (Stephen Covey) предлагает классифицировать задачи, а затем расставлять приоритеты в зависимости от важности и срочности.
Срочное и важное: должно быть выполнено в первую очередь
Важное, но не срочное: забронируйте в календаре время на выполнение без перерыва
Срочное, но неважное: делегируйте. Делегируйте
Делегируйте.
Несрочное и неважное: удалите из списка дел
Еще один принцип приоритизации важных задач — даже помимо просьб от напористых заинтересованных лиц или «срочных» специальных запросов — Этот принцип предполагает составление отдельного списка всего трех дел, которые необходимо выполнить в тот же день
Выбор этих задач должен быть обусловлен скорее важностью, чем срочностью. Для этого задайте себе вопросы, ориентированные на конечную цель: какие задачи максимально повлияют результат? Что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к этой цели?
Почему расставлять приоритеты бывает трудно
Необходимость расставлять приоритеты выходит за рамки продуктивности, к которой сейчас все так стремятся. Тут ты имеешь дело с многоуровневой компетенцией, которая влияет на каждую область твоей жизни
Потому что, если ты знаешь и помнишь, что действительно важно, тогда тебе приходится проще в отношениях, в работе и в эмоциональном развитии
Почему некоторым так сложно научиться расставлять приоритеты? Ответ прост: потому что люди живут в беспокойстве. Их разум часто работает намного быстрее, потому что он перегружен и находится под давлением.
Ты замечала: когда ты хочешь всего добиться, всех удовлетворить, все решить, тогда, закрывая глаза ночью, ты делаешь это с таким гнетущим чувством, что на следующий день просыпаешься усталой с мыслью о длинном списке еще не выполненных задач?
Когда эти задачи накапливаются, страх и стресс пытаются взять тебя под контроль. И когда это происходит, это и делает все настолько сложным, что каждая цель, которую ты ставишь, размывается на твоих глазах. Научиться расставлять приоритеты означает, прежде всего, минимизировать их.
Ты должна научиться экономить свою энергию, чтобы использовать ее для определенных целей
А этого можно достичь только расслабленным умом, который знает, как сосредоточить свое внимание на главном
Примеры, о которых рассказывает практика
Известным методом расстановки приоритетов является «Правило 20%» в Google. В соответствии с ним каждому работнику разрешалось 20 процентов рабочего времени уделять другим проектам, которые не имеют отношения к основному месту работы. Таким образом, один рабочий день в неделе был свободным от работы.
«Правило 10%», или «Закон пирамиды энергий» гласит, что только часть энергии, которая поступила определенному человеку, передается дальше, а именно — 10%. Способно ли это правило помочь в расстановке приоритетов? Да, большинство людей отвечают положительно на этот вопрос. Просто помните о том, что 10% рабочего времени стоит уделять своим делам, которые не относятся к рабочим моментам. Здесь и становится понятно, почему же « правило 20%» и «правило 10%» похожи.
В реальной жизни есть множество способов для расстановки приоритетов. Однако каждый человек должен подбирать индивидуальные способы организации своей жизни. Поэтому к заимствованному опыту стоит добавлять свои методы, которые будут эффективными как и в рабочих делах, так и в личных.
Как провести обряд – сценарий
Самое главное правило заключается в том, что снимается фата только после того, как состоялась официальная часть бракосочетания, не ранее.
Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, нужно заранее составить сценарий, по которому будет проводиться обряд. Слова ведущего должны проговариваться четко и внятно, без запинок. Заранее определитесь, в какой именно момент начать сакральный обряд.
Лучше, если это будет конец свадебного торжества, т.е. вечер. Сразу подготовьте платок, позаботьтесь, чтобы он был большим и легко завязывался и желательно подходил под наряд. Итак, как вариант, можно провести обрядную сценку сразу после того, как невеста кинет свой букет в компанию незамужних девушек.
Пример текста для тамады:
«Дорогие гости, сегодня мы все собрались в этом зале, чтобы стать свидетелями рождения новой семьи. Все мы видим счастливые лица молодых и их родителей, искренне радуемся за них и желаем семейного благополучия.
Но нашей красавице придется сменить роль невесты на роль жены. С древних времен к нам пришел необычный, но очень значимый обряд, который «перенесет» девушку из детства во взрослую жизнь. С девичеством пришла пора прощаться.
Для этого свекровь снимет белоснежную фату и покроет волосы невестки красивым платком. Давайте же все понаблюдаем за этим прекрасным обрядом и пожелаем этой паре в очередной раз безмерной любви и лебединой верности». Все гости становятся вкруг, внутрь заходит невеста и присаживается на стул. Во время всего процесса должна звучать красивая музыка.
При этом фата снимается. Можно говорить стихами, а можно и в прозе. Пример:
«Дорогая, (имя невесты)! Сегодня для тебя настал важный день в жизни – ты стала женой! Пусть мое напутственное слово станет началом хороших отношений в семье, пусть в доме царит взаимопонимание и любовь. Верю, что сын мой сделал правильный выбор и никогда от него не отступится больше. Мы принимаем тебя в свою семью, хотим, чтоб чтила наше право, в ответ подарим теплоту.
Обещаю подать руку помощи в сложную минуту, оградить от печали и всегда помогу не только советом, но и делом. Стану для тебя настоящей доброй подругой. Будь счастлива и любима, храни верность супругу, оберегай семейный очаг. Теперь ты часть нашей семьи, чему мы безгранично рады. Верю в то, что все у Вас будет хорошо». Хорошей альтернативой стихам и прозе может стать песня, подходящая для данного действия.
Еще одним важным нюансом является вкладывание бумажной купюры с большим номиналом в волосы невесте. Это должна сделать свекровь перед тем, как начнет снимать фату. Таким образом, женщина дает понять, что девушке в семье рады.
После того как фата будет снята, в полночь зажигают свечи, раздают их незамужним девушкам, которые становятся вокруг невесты. Включается музыка, молодая девушка поочередно начинает танцевать со всеми гостьями, держа над их головой фату. Наиболее долгий танец с фатой достается той, которая поймала букет.
Завершить обряд можно обращением матери невесты к своей дочери.Опять-таки речь произнести будет уместно в стихотворной форме, но, как показывает практика, обращение, сказанное своими словами, звучит более искренне и трогательно, чем в стихах.
Пример: «Дочь моя! Сегодня ты прощаешься с детством и уходишь к мужу строить свою семейную жизнь.
Я по-прежнему буду для тебя опорой и поддержкой в любую минуту, помни мои наставления и применяй в семейной жизни.
Очень надеюсь, что ваша семья станет примером для подражания многим парам. Будь счастлива, моя дорогая, люби и будь любима. Пусть горе и беда обходят стороной Ваш дом. Моя душа сейчас спокойна, потому как вижу рядом с тобой достойного человека, который будет искренне тебя любить и уважать.Надеюсь, он станет не только мужем, но и хорошим другом».
Как правильно делегировать задачи
Чтобы научиться правильно делегировать задачи, следуйте определенному алгоритму. Он включает в себя поэтапные ответы на вопросы: Что делегировать? Кому? Когда? Как? С каким результатом?
Что делегировать?
Определите функцию или сформулируйте задачу, которую целесообразно передать.
Процесс делегирования начинается с момента планирования рабочего графика руководителя, когда он расставляет приоритеты и решает, что необходимо сделать самому, а что можно передать подчиненным.
Мы уже выяснили, что делегировать управленческие функции нельзя. В список обязанностей, которые можно поручить кому-то другому, входят:
Повторяющиеся действия, исполнение которых не требует управленческих навыков. Например, руководитель еженедельно вносит в таблицу показатели KPI сотрудников, чтобы контролировать эффективность работы персонала. Так как это действие не требует особых навыков, целесообразно поручить составление таблицы кому-то из подчиненных.
Узкопрофильные задачи, с которыми специалисты этой области разберутся лучше и быстрее. Например, начинающим предпринимателям нередко приходится самим вести бухгалтерию, заниматься рекламой и закупками. Когда доходы позволят расширить штат, лучше передать все эти функции специалистам — бухгалтеру, маркетологу и закупщику.
Сбор информации и аналитика — чуть сложнее, чем рутинная работа, но также не требует непосредственного участия руководителя. Например, сверка показателей KPI из таблицы по эффективности работы сотрудников и составление отчета на основании этих данных; поиск информации о новых партнерах; составление выжимок из исследований и т.п.
Кому?
Выберите подходящего сотрудника для исполнения задачи.
Главные критерии оценки — уровень компетентности и наличие времени на выполнение задания. Задачи должны быть посильными (в соответствии с навыками) и реализуемыми к нужному сроку (в соответствии с текущей нагрузкой исполнителя).
Узкоспециализированные задачи при отсутствии в штате подходящего специалиста можно делегировать подрядчику. Часто на аутсорсинг передают функции, связанные с IT, маркетингом, бухгалтерией, юриспруденцией.
Причины, по которым руководители компаний передают часть функций на аутсорсинг (по данным IAB). Источник
Когда?
Определите точные сроки сдачи работы, если это проект, или временной промежуток рабочего дня или отчетного периода, во время которого нужно будет исполнять переданную функцию.
Обозначить временные рамки важно как для руководителя, который ждет результата к определенному сроку, так и для сотрудника, который должен спланировать свое рабочее время и расставить приоритеты
Как?
Подготовьте рекомендации или инструкции для исполнителя, которые помогут ему решить поставленную задачу.
Даже самый опытный сотрудник компании при получении нового задания нуждается в разъяснениях
Важно четко сформулировать суть и цель задачи, очертить зону ответственности и полномочий, рассказать о ресурсах, которыми можно воспользоваться, поставить дедлайны, определить критерии успеха/неудачи и ответить на все вопросы исполнителя
Лучше заранее подготовить инструкции в письменном виде или обучающую презентацию, если задача сложная или новая для сотрудника
Важно также не забыть о мотивационной части: смоделировать ситуацию успешного выполнения поручения и рассказать о выгодах, которые получит исполнитель
С каким результатом?
Сформулируйте конечный результат, который хотите получить, делегируя обязанности.
Необходимо обозначить, какие цели должны быть достигнуты при делегировании. Для руководителя это может быть оптимизация его рабочего времени и освобождение графика для новых проектов, для исполнителя — повышение профессионального уровня, прохождение испытательного срока или получение новой должности.
Чтобы правильно выстроить процесс делегирования полномочий, нужно потратить время и силы. Но если все сделать как надо, то у менеджера появится больше времени на управленческие задачи, а сотрудники смогут развить новые навыки и вырасти профессионально.
Обряд снятия фаты с невесты
Свадебный обряд снятия фаты с невесты это одна из самых древних и красивых традиций. Правда проводят его не все и не везде. Самое большое распространение ритуал снятия фаты имеет в Украине и Беларуси, а вот в России он не столь популярен.
Зачем невесте снимают фату на свадьбе?
Традиция снимать фату с невесты уходит своими корнями в далекое прошлое. Только в те времена с невесты снимали не фату, а венок, увитый лентами, и расплетали косу. Ранее замужние женщины с непокрытой головой ходить не могли, ношение платка для них было обязательным, поэтому после снятия венка и расплетания косы голову новоиспеченной жене покрывали платком. Так и возник обряд снимать фату и покрывать голову недавней невесте (а теперь уже замужней женщине) платком. Церемония снятия фаты символизирует этот переход из девической жизни в жизнь семейную.
Кто снимает с невесты фату?
Обряд снятия фаты с невесты на свадьбе в классическом варианте проводит свекровь. Так как этот ритуал символизирует не только получение статуса жены, но и переход в новую семью, семью мужа. Но существует несколько способов провести этот ритуал.
- Как уже говорилось выше, обычно фату с невесты снимает мать жениха, взамен надевая на голову платок. В этом случае свекровь принимает в свою семью любимую сына, помогая ей перейти в роль жены.
- Фату с невесты снимает ее мать. Тут делается небольшая сценка – мать невесты несколько раз предлагает снять фату, а невеста не соглашается. Еще бы, фата это символ радости и праздника, а платок, который надевается взамен ее, символизирует семейную жизнь со всеми ее прелестями. Потому невеста и отказывается (трижды) от такой «сомнительной чести». Но, в конце концов, матери невесты удается уговорить дочь и снять фату. Вместо фаты голову невесты покрывают платком, делает это жених. Таким образом, мать как бы передает свою дочь в руки ее жениха.
- Третий способ проведения на свадьбе обряда снятия фаты с невесты предполагает работу жениха. Он и фату снимает, аккуратно вынимая из прически шпильки, и платком голову своей суженой покрывает. В этом случае муж собственноручно переводит любимую из ранга невесты в ранг жены.
Что делают после снятия фаты?
После надевания платка церемония не заканчивается. На следующем этапе нужно собрать всех незамужних девушек, присутствующих на свадьбе. Девушки выстраиваются кругом, а невеста встает в его центр, держа в руках фату. Начинает играть музыка, и пока она звучит задача невесты потанцевать со всеми девушками, держа у них над головой свою фату. Считается, что все предметы, которые связаны со счастливым, удачным замужеством, способны принести людям счастье. В этом случае фата, видимо должна помочь обрести незамужним девушкам женское счастье и поскорее удачно выйти замуж. Если незамужняя подруга одна или, по мнению невесты, ей больше всех нужна удача в любви, то фата надевается на голову этой подруги.
Несколько замечаний по проведению обряда снятия фаты
После снятия фаты голову невесты положено покрыть платком. Но он не обязан быть каким-то расписным и совершенно непонятным. Это может быть легкий красивый шарфик, вышитый кусок вуали или шифона. Если собираетесь провести такой обряд, уделите время выбору платка, пусть он будет красивым и подходит к вашему свадебному наряду.
Церемония снятия фаты с невесты, конечно, красивая и трогательная, но затягивать ее не нужно – все же свадьба это событие радостное, а во время проведения обряда дамская половина гостей частенько начинает рыдать во главе с невестой. По этой же причине обряд рекомендуется проводить в конце вечера, когда приходит время провожать молодоженов.
Отличия между важными и срочными делами
Известный принцип Парето говорит нам, что 20 процентов всех наших задач будут относиться к разряду важных. Интересно, но часть из них будет считаться также срочными. В чем разница?
Реализация важных дел приближает вас к поставленной цели
В то же время исполнение срочных дел отвлекает ваше внимание, но не оказывают существенного влияния на достижение выбранной цели
Ни для кого не секрет, что большинство людей начинают с осуществления второстепенных задач. Все дело в том, что они легче, и не требуют серьезных затрат. А мозг, как и тело не любят перенапрягаться, если их к этому не приучить
А реализация не важных дел создает видимость работы, но правда в том, что обращать внимание следует на те задачи, решение которых будет способствовать вашему успеху. В этом вам поможет знание, как расставить приоритеты в жизни
Танцы
Теперь, когда самая ответственная часть позади, невесту ждет еще одна обязанность – танец с подружками, призванный поделиться счастьем стать женой. Во время него невеста, держа в руках фату, кружится с незамужними подругами, поочередно держа у них над головой фату.
Пожалуй, не стоит говорить, что это делается для того, чтобы и им вскоре повезло оказаться на ее месте. Если же кому-то из девушек больше других нужна удача, если чей-то молодой человек все медлит, не решаясь сделать предложение, то невеста может задержаться возле нее, но ни в коем случае нельзя надевать фату на чужую голову, это считается плохой приметой – ведь фата только Ваша.
Окончание обряда
Итак, фату Вы наконец-то сняли. Но на этом обряд не заканчивается – теперь голову нужно покрыть платком. Платок скорее общее название, необязательно брать именно цветастый аляповатый платок. Можно заменить его шелковым отрезом в цвет платья и свадьбы, или поискать подходящий вариант в свадебных магазинах – индустрия идет навстречу желаниям клиентов, а традиция снятия фаты и надевания платка становится все более и более популярной.
Платок на голову должна накидывать обязательно свекровь, так как теперь невеста переходит под ее покровительство. Необязательно завязывать платок полностью, можно просто накинуть концы на плечи так, чтобы он не спадал.
Именно в этот момент свекрови стоит проявить чуткость и внимательность, так как одним неловким движением можно нанести непоправимый урон как макияжу, так и прическе невесты. Но если все делать аккуратно и не торопясь, новый образ с платком будет ничуть не хуже старого с фатой.
Избегайте возникновения конкурирующих приоритетов
Когда ваши задачи не особенно сложны, работать над ними можно одновременно. Однако, по мере их усложнения, как показывают исследования, люди, наделенные властью, скорее всего, на первое место поставят одну цель, а люди с меньшим уровнем полномочий и дальше будут пытаться справляться с несколькими приоритетами. Принцип совмещения задач был связан со снижением производительности, другими словами, наиболее важные задачи не выполняются качественно.
Тактика сосредоточения внимания на одной важной задаче заключается в выявлении возможных отвлекающих факторов — одновременных задач или специальных запросов — и активном их избегании в течение дня. Это значит, что если вам поручили собирать данные для проекта в то время, когда вы готовите слайды для презентации, следует установить первоочередность одной задачи и не отвлекаться на работу, электронную переписку или подготовительные действия, связанные с другой.
Вспомогательная техника в организации времени
- ClearFocus подходит для приложений на операционной системе Андроид. Оно помогает контролировать своё время и распределять его на выполнение важных задач.
- Pomotodo — приложение китайских разработчиков как для IOS так и для Андроид. По принципу работы похож на первый сервис. Включает в себя 25-минутный таймер работы и 5-минутный на перерыв на отдых. Графики результативности в приложении помогут отследить свои успехи.
- Any.do — список задач для Андроид в Google Play. В приложение входит также и система напоминаний о запланированных делах и специальный календарь.
- С помощью TickTick каждый желающий сможет составить списки с задачами разных приоритетов. Можно отмечать выполнение задач, добавлять новые и переключать списки.
- Техника «Помодоро» — это специальная программа, которая делит время на определенные отрезки. Например, полчаса разделяет на 25 минут работы и 5 минут отдыха. Перед работой или учебой напишите список дел и четко следуйте за «помидорным» отрезком. После того, как вы завершите одну работу, делайте перерыв 15-30 минут и затем приступайте к выполнению следующих задач по схеме 25 + 5 минут.
Советы по эффективной расстановке приоритетов
После того как вы осознаете необходимость правильной расстановки приоритетов, эта задача может показаться более сложной и вызывающей стресс по сравнению с созданием простого списка. Ключевые принципы, указанные выше, кратко изложены далее. Они помогут вам вдумчиво расставлять приоритеты.
Записывайте все: личные и рабочие задачи должны быть собраны в одном месте.
Оцените долгосрочные цели: учитывайте долгосрочные цели и усилия, необходимые для их достижения.
Разбейте крупные цели: чтобы понять, как достигать долгосрочные цели, разбейте их на части и установите, какие результаты должны быть достигнуты через год, месяц и неделю.
Устанавливайте четкие сроки: имейте ясное понимание конечных сроков и устанавливайте их для себя лично, когда формально этого не требуется.
Используйте метод установки очередности по срочности, а не по важности: расставьте приоритеты для срочных и важных задач; установите конкретное время для работы над важными несрочными задачами; делегируйте или удаляйте из списка все другие.
Создайте список ежедневных задач MIT: запишите три важных дела, которые необходимо выполнить в тот же день. Эти задачи обязательно должны иметь отношение к вашим более крупным целям в будущем. TEST
Не допускайте воздействия отвлекающих факторов: целенаправленно избегайте конкурирующих задач, особенно по мере их усложнения.
Рассчитывайте усилия: когда список дел становится слишком большим, расставляйте приоритеты в зависимости от требуемых усилий и быстрее справляйтесь с простыми задачами
Зачем делегировать полномочия
Чем лучше управленец умеет делегировать, тем эффективнее он как лидер.
У руководителя всегда слишком много задач. И если он пытается все их сделать самостоятельно, то не успевает выполнить и половины, быстро выдыхается и выгорает. Сил на самые сложные, но несрочные задачи, связанные с развитием, уже не остается.
Кроме того, если большое количество процессов завязано на одном человеке, это очень рискованно для компании. Менеджер может заболеть или уволиться, тогда пострадает вся команда.
Если лидер не боится передавать ответственность и делает это правильно, то выигрывают все:
- У делегирующего освобождается время на задачи, которые может и должен решать только он сам.
- Члены команды принимают на себя дополнительную ответственность и получают новые возможности для профессионального роста.
- Повышается уровень доверия руководителя к подчиненным, растет синергия команды (когда совместная работа сотрудников существенно превосходит по результатам простую сумму возможностей каждого из них).
Чтобы использовать все преимущества делегирования, нужно знать, какие именно задачи можно передавать подчиненным и как делать это правильно.
