Не хватает времени на жизнь, как исправить это упущение

Матрица Эйзенхауэра

Не пугайтесь, в этом приеме нет ничего сложного. Наоборот, он значительно облегчит нашу жизнь, сделает ее более комфортной, а главное, организованной.

Итак, что нужно делать? Возьмите лист бумаги и ручку. Расчертите его так, чтобы получилось 4 ячейки: две сверху и две снизу. Каждая ячейка обозначает дела:

Срочное и важное. Несрочное важное

Срочное неважное. Несрочное и неважное.

Распределите свои задачи по ячейкам. Эта техника поможет вам понять, за какое дело необходимо браться сразу, какое можно отложить, какое – и вовсе делегировать другому человеку. Если у вас вечно не хватает времени, попробуйте применить прием Эйзенхауэра.

Zero Inbox

Кто придумал: Мерлин Манн, американский писатель и блогер.

В чём заключается: суть в том, чтобы папка «Входящие» (это не только почта, но и любая неразобранная информация и задачи, с которыми вы пока не решили, что делать) всегда оставалась пустой.

Как это осуществить? Очень просто: раз в день вы садитесь и разбираете всё содержимое папки «Входящие». И решаете, что сделать с каждым пунктом: выполнить, отложить, передать, ответить или удалить. Не прекращайте это занятие, пока не закончите.

Кому подходит: тем, кто ведёт активную деловую переписку или просто часто ощущает, что скопилось слишком много информации и задач, с которыми непонятно что делать.

Включение в чужие ситуации, негативные события

Неумение оберегать свое личное пространство, сохранять благоприятное внутреннее состояние сказывается на вашем эмоциональном состоянии и отрицательно влияет на ваш энергетический ресурс.

В обществе принято проявлять сочувствие нуждающимся, людям, попавшим в беду, неприятности. И это нормально. Но нас не учили как это правильно делать.

Гораздо важнее сохранять внутреннее равновесие, гармонию и оказывать помощь из состояния наполненности. Так вы принесете больше пользы человеку, которому хотите помочь.

Есть категория людей, которые очень чувствительны ко всему, это эмпаты. Если вы относитесь к таким, нужно сознательно учиться оберегать свое внутреннее пространство. Не давайте себе полностью погружаться в чье-то горе, учитесь вовремя останавливаться.

Что такое эффект Зейгарник

Мозг человека настроен на то, что полученную задачу нужно обязательно выполнить. Только если будет получен сигнал об отмене поставленной задачи, мозг перестанет над ней работать. Например, вы бросили начатое дело и переключились на что-то другое. Но ваш мозг продолжает обрабатывать информацию о незавершенной задаче и регулярно напоминает об этом.

Психологи говорят об «эффекте Зейгарник», суть которого заключается в следующем. Наш мозг запоминает в несколько раз лучше те задачи, которые мы по каким-то причинам так и оставили незавершенными. Ученые доказали, что человеческий мозг запрограммирован как раз на то, чтобы напоминать человеку о незаконченных делах. Если с утра мама запланировала слишком много, к концу дня в ее голове творится настоящий хаос. Представьте компьютер, на котором открыто слишком много вкладок. Естественно, работоспособность машины снизится. Что же тогда говорить о живом человеке, в голове которого полная неразбериха из-за огромного количества незаконченных дел.

Сплетник

Какой бы напряженной ни была работа, сплетник всегда найдет возможность поболтать на сторонние темы. Она/он всё знает (или думает, что знает) о семейных передрягах коллег, их личных взаимоотношениях, а новости внутренней кухни компании схватывает еще на стадии первых слухов.

Почему так себя ведет. Мотивация у сплетников бывает разной. Нередко это просто очень социальный, болтливый человек, которому скучно в рабочих рамках. Его треп часто идет ему же во вред. Другим сплетникам неоднозначная информация о коллегах нужна, чтобы не чувствовать себя хуже других. Их успокаивает мысль, что у каждого есть свои грехи.

Самый опасный типаж целенаправленно собирает компромат, чтобы использовать его с выгодой для себя. Но это уже не сплетник в чистом виде — это интриган, о котором мы поговорим позже.

Чем опасен. Сплетник не просто расскажет лишнее тем, кому не стоило бы, да еще и не вовремя, но и приукрасит слухи своими домыслами — так, что вы их не узнаете.

Профилактика — лучшее лечение

Что означает «закрыть гештальт»? Это означает доделать все незавершенные дела. Но еще лучше — просто не допустить их появления. То есть все нужно заканчивать вовремя, когда это дело является актуальным. Незавершенные процессы — это привязка к людям, повторяющимся жизненным сценариям и местам. Как не нахватать таких привязок?

• Всегда завершайте свои мысли и дела. Сказать проще, чем сделать, но в противном случае отголоски будут еще долго напоминать о себе.
• Всегда высказывайте все, что хотите, не держите в себе. Проглотить комментарий из вежливости, придержать свое мнение и сдержать чувства — это практика коммуникаций в обществе. Но все это наносит вред вашему психологическому здоровью. Если вы не можете сказать человеку прямо, что о нем думаете, то разыграйте эту ситуацию дома, с кем-нибудь из близких. И вот здесь уже не сдерживайте себя.
• Всегда выражайте свои чувства — это первое правило, которому необходимо следовать, чтобы закрыть гештальт. Что это такое простыми словами? Это значит позволить себе прожить ситуацию. Почувствовали что-то? Попробуйте выразить: кричите, пойте, рисуйте, бейте грушу.

«Принцип трёх дел»

Кто придумал: Крис Бейли, канадский писатель и консультант.

В чём заключается: это альтернатива методу «девяти дел». Тут тоже выбор и иерархия дел, но акцент — на самые важные дела. А остальные пока подождут. Нужно каждый день выполнять три самые важные задачи

Сосредоточьтесь на них и не распыляйте внимание на другие, менее важные дела

Кому подходит: метод полезен, когда вы чувствуете, что за рутиной и мелочёвкой не успеваете сделать что-то по-настоящему важное и главные цели ускользают. «Принцип трёх дел» поможет расставить приоритеты — правда, за счёт второстепенных задач

Но иногда это вполне оправданно. Кроме того, этот метод, как и метод «девяти дел», подходит людям, которым проще планировать день через дела и задачи, а не разбивая его на временные интервалы.

«Метод помидора», или «Система 25 минут»

Кто придумал: Франческо Чирилло. Он использовал этот метод для подготовки к экзаменам. Время он засекал по кухонному таймеру, сделанному в виде помидора, — и это дало название методу.

В чём заключается: поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. После сделайте перерыв пять минут и повторите цикл заново — продолжайте работу. Через каждые четыре цикла сделайте большой перерыв в 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Так легче взяться за такие задачи, и можно выполнить их лучше.

Кому подходит: метод универсален. Может пригодиться кому угодно, когда нужно долго делать монотонную работу — например, убраться дома, написать статью или отчёт, подготовиться к экзамену.

Особенности: система настолько популярна, что для неё создано несколько приложений — под Windows, iOS и Android

Если система вам понравится, обратите на них внимание

Система подъема сознания и вибраций

Устойчивое повышение ваших вибраций возможно только при постоянной и системной работе. Для того чтобы проводить такую работу, вам необходимо осознавать несколько принципиальных позиций:

1. Повышение ваших вибраций есть результат повышения вашего уровня сознания;
2. Повышение сознания происходит, когда определенные практики входят в вашу жизнь на постоянной основе, становятся образом жизни.

Так выглядит система подъема сознания и вибраций:

Для увеличения схемы нажмите на нее. Подробнее о том, что такое вибрации человека, их связи с уровнем сознания и системе подъема сознания и вибраций, читайте здесь здесь.

И теперь разберем несколько действенных «поддерживающих практик», которые позволят, работая с телом и повседневным окружением, поднять собственные вибрации.

Fresh or Fried

В чем заключается: с утра, после сна мозг человека ещё свеж. Затем, со временем, он «жарится», то есть устаёт. Ясно, что с жареным мозгом нормально не поработаешь.

Поэтому сделать нужно вот что:

1. Вечером составьте список дел на завтра.
2. Самые важные и сложные дела поместите в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг ещё свежий и у вас есть силы.
3. Те дела, что не так сложны и важны или вам приятны, стоит планировать на вторую половину дня.
4. На следующий день выполняйте дела по списку. В конце дня составьте новый список на завтра.

Кому подходит: тем, кто любит откладывать важные дела в долгий ящик и в итоге не успевает их выполнить.

Нереализованное желание

Это самая коварная разновидность незавершенного гештальта. Что это такое, будем сейчас рассматривать. Если вы чего-то сильно хотели, но не смогли получить, то образуется пустота. Подсознательно вы будете всегда стремиться заполнить эту пустоту, пусть даже и опосредованно. Например, мама хотела стать врачом, но рождение детей привело к тому, что она бросила институт и не получила профессию. Она будет заставлять своих детей учиться на медиков, хотя их будет интересовать совершенно другая сфера деятельности.

Как предотвратить деструктивный характер такого гештальта и завершить его? Подумайте, чего вы сами хотели, когда выбрали эту профессию? Какие чувства испытывали, в чем нуждались и что намеревались получить через становление доктором? Поняв это, постарайтесь достигнуть этих целей любым доступным способом.

Осуждение

Даже если вы считаете себя человеком, терпимым к чужим недостаткам, окружающий мир постоянно подталкивает к осуждению. Стоит только включить телевизор! На чем построены практически все ток-шоу? На осуждении! В центре программы ситуация и ее герои, а зрители встают на ту или иную сторону, активно осуждая персонажей. Про интернет и говорить нечего, там «хейтерство» – осуждение, переходящее в ненависть – процветает вовсю. «Ну как так можно!» – фраза-маркер. Если вы слишком часто произносите ее даже в мыслях, значит вас затянуло в эту воронку.

Каждый раз, когда вам хочется кого-то осудить, вспомните, что у любой медали есть две стороны. И даже то, что вам кажется абсолютно черным, может иметь обратную сторону, которая для вас просто не очевидна. «Прежде чем осуждать кого-то, возьми его обувь и пройди его путь, попробуй его слезы, почувствуй его боли. Наткнись на каждый камень, о который он споткнулся. И только после этого говори ему, что ты знаешь, как правильно жить», – это слова Далай-Лама XIV. Да и христианские постулаты говорят: «Не судите, да не судимы будете».

Внутренние монологи

Постоянный круговорот монологов – вот еще одна бездна, куда утекают силы. Прокручивание в уме волнующих ситуаций, мысленное высказывание кому-то то, что не получилось сказать в реальности – все это превращается в непрекращающийся мыслительный водоворот, отвлекающий от дел, мешающий отдыху, не дающий уснуть.

Остановить ум – совсем не простая задача, и на ее решение направлены различные медитативные практики. Если вы не знакомы с медитацией или она вам не дается, попробуйте более простые приемы. Например, напишите то, что вертится в уме, на бумаге и прочитайте вслух. Во многих случаях это помогает завершить, пережить ситуацию и успокоить ум.

Система 4D

Кто придумал: Эдвард Рэй, консультант и мотивационный писатель.

В чём заключается: 4D — метод для тех, кто не знает, как таки взяться за свои задачи. К каждому делу можно применить одно из четырёх действий, а именно:

• Do (сделать). Важные задачи, которые нужно сделать вам лично, их нельзя выбросить или передать.
• Delegate (делегировать). Поручить задачу кому-то (коллеге, помощнику, секретарю), если у вас нет времени выполнить задачу самому.
• Delete (удалить). Некоторые задачи не важны по сравнению с другими или же неактуальны. От них стоит попросту отказаться.
• Delay (отложить). Сложные задачи, не требующие немедленного решения, стоит отложить, чтобы решить насущные проблемы. Однако, откладывая дело, чётко задайте срок, когда вы к нему приступите.

Выбирайте любую задачу из своего списка — и сделайте с ней одно из этих действий. Потом переходите к следующей.

Кому подходит: универсальный способ разобраться с огромным списком дел, если вы уже не понимаете, что с ним делать. Но метод не годится для долгосрочного планирования и не помогает понять, когда заниматься тем или иным делом.

Метод GTD

GTD — английская аббревиатура от Getting Things Done. Задача этой системы — помочь доводить дела до конца, до завершения. Система не сводится только к тайм-менеджменту, много внимания в ней уделяется ещё и работе с информацией.

Кто придумал: бизнес-тренер Дэвид Аллен.

В чём заключается: вот тут в двух словах не объяснишь, но основные принципы таковы:

1. Вся информация о ваших делах, планах, идеях собирается и записывается в каком-то одном месте (это может быть файл на компьютере или бумажный блокнот, как вам удобнее). Это папка Inbox, то есть входящая информация.

2. Информация в Inbox периодически сортируется и распределяется по различным категориям в зависимости от содержания, например: «Работа», «Учёба», «Дом», «Закупки», «Творчество» и так далее.

3. Каждому пункту (заметке, идее, делу и так далее) из Inbox присваивается статус.

• Если с этой информацией нельзя ничего сделать, то она либо удаляется (так как бесполезна), либо переносится в базу знаний (там у вас хранятся потенциально полезные знания), либо отправляется в раздел «когда-нибудь» (например, если это какая-то идея, неосуществимая сейчас).
• Вторая часть Inbox — это информация и дела, требующие ваших действий. Если дело занимает менее двух минут, то его надо выполнить сразу.
• Остальные дела либо планируются на определённое время, либо откладываются (но тоже на строго определённый срок, в идеале — с пометкой в календаре) или же передаются кому-нибудь, кто сделает это лучше вас.

4. Когда вы закончили распределять дела, начинайте их выполнять — по намеченному плану.

Источник

Система строится на таких правилах:

1. Никакой мультизадачности. В один отрезок времени — только одна задача.
2. Всю информацию нужно записывать, не надо держать её постоянно в голове.
3. Вместо абстрактного списка дел составлять конкретный план действий.
4. Хранить информацию надо так, как это проще и удобнее именно вам.
5. Воспринимать любое дело или событие не как проблему, а как задачу, требующую решения, и стараться это решение найти.

Кому подходит: автор GTD утверждает, что его метод универсален и работает «даже в космосе». Возможно, если следовать всем предписаниям, это и так, однако сам по себе GTD требует немалой дисциплины, что не всем подходит. Кроме того, систематизация входящей информации и записывание всего того, что предписывает GTD, само по себе требует времени. Однако, несмотря на сложность, GTD всё равно довольно популярен.

Причины дефицита времени

Почему же так сложно придерживаться намеченного плана и соблюдать расписание в течение дня? Предлагаем разобраться вам в этом. Существует как минимум шесть причин, по которым вы ничего не успеваете:

1. Вы слишком долго спите. Почти вся страна работает с 9:00 до 18:00. Необходимо вставать раньше, чтобы к вечеру у вас было сделано уже много дел. Вы сами заметите, что у вас появится больше свободного времени.
2. Вы слишком много на себя берете. Далеко не каждый готов постоянно работать в многозадачном режиме без осечек. В противном случае вы рискуете в каком-то деле провалиться.
3. Недостаток отдыха также влияет на вашу продуктивность. Не думайте, что, если вы будете работать 24/7, вы будете выполнять больше заданий и успевать во всем и везде. Усталость скажется на вашей плодотворности уже на третий день работы в режиме нон-стоп.
4. Вы не умеете говорить «нет». Возможно, вас часто просят сделать то, что вообще не относится к кругу ваших обязанностей, а вы не можете отказать. Способность говорить «нет» поможет вам не только в управлении временем, но и по жизни в целом. Вы можете согласиться помочь, но только в том случае, если вы не нанесете ущерба своему же свободному времени.
5. Вы тратите время на пустые дела. Может быть, вы опаздываете на работу, потому что засмотрелись телевизор? Или по дороге в офис встретили бывшую одноклассницу и вам непременно сейчас стоит поговорить с ней? А может, вы в течение дня часто выходите на перекур, а после обеденного перерыва еще полчаса болтаете с коллегами? Все это дела, которыми можно пренебречь во благо выполнения плана максимум.
6. Неправильно расставленные приоритеты. Сначала нужно заниматься важными, неотложными делами, и только после их выполнения браться за второстепенные. Если вам необходимо подготовиться к завтрашнему сложному экзамену, а друзья зовут вас в кино, то, безусловно, нужно отдать предпочтение подготовке к экзамену.

Теперь вы понимаете, почему же так не хватает времени на жизнь

Узнать причины проблемы, конечно, важно. Но теперь необходимо ее разрешить

Как разделаться с незавершенными делами.

1. Составьте список ВСЕХ отложенных дел.

Постарайтесь припомнить все, что вы планировали сделать – все крупные проекты и маленькие задачи, все звонки, встречи, дела. Все что вас беспокоило, и до чего не дошли руки.

Напротив каждого из дел напишите то действие, которое будет первым шагом
в исполнении задачи. Например, если вы планировали сделать ремонт в комнате, первым шагом может стать нарисовать проект или выбрать обои. Пусть этот шаг будет совсем небольшим, но он сдвинет дело с мертвой точки. Проделав это, вы убьете 2х зайцев: во-первых, победите , которая была вызвана страхом перед крупной и сложной задачей, и, во-вторых, повысите свои шансы на то, что доведете дело до конца. Как показали исследования, те дела, которые мы записываем на бумаге, мы выполняем гораздо чаще, чем те, которые держим в голове.

Какие занятие «высасывают» энергию?

Чтобы стать энергичным, в первую очередь необходимо исключить из жизни факторы, по типу вампира «высасывающие» весь энтузиазм и боевой настрой. К ним относятся:

Общение с «токсичными» людьми. Пересмотрите свой круг общения. Уверены ли вы, что в нем нет энергетических вампиров, нытиков, пессимистов, скептиков или критиков? Конечно, старые связи всегда жалко обрывать, однако завистливые и вечно недовольные лица вряд ли проведут вас вверх по лестнице успеха.

Просмотр телевизора. Просматривая новости изо дня в день, мы сами того не замечая превращаемся в зомби. «Что же нового случилось в мире?», «О боже, опять автокатастрофа!», «Кто-то кому-то изменил»… Хватит переживать за чужую жизнь больше, чем за свою! Пора и о себе подумать. А в качестве увлекательного времяпровождения отдайте предпочтение хорошим фильмам (но только после того, как закончите с запланированными делами).

Постоянные дилеммы. Постоянные мыслительные процессы, бесконечные раздумья, сравнения, анализы… Все это изрядно утомляет наш мозг и, следовательно, отнимает у нас уйму энергии
Научитесь концентрировать внимание на действительно важных делах, а посторонние мысли отбросьте в сторону. Сами увидите, но жизнь покажется не такой уж сложной штукой
Посудите сами: зачем растрачивать силы на ни к чему не ведущие размышления, если в мире есть столько увлекательных занятий, которые принесут куда большую пользу?

Незаконченные дела. Мысленно, нас постоянно гложет наличие незавершенных дел. Мы каждый день обещаем себе к ним вернуться, но… Что-то идет не по плану, а в добавок накапливается все больше новых дел. Все это лишает нас концентрации, изрядно утомляет и отнимает энергию

Чтобы раз и навсегда избавиться от осознания, что за вами имеется солидный лишний груз, важно научиться браться за начинания по мере своих сил и возможностей, своевременно их выполнять, и не откладывать на завтра.

Взваливание чужих проблем на свои плечи. Доброта — бесспорно положительное качество в человеке, но перебарщивая с ней можно закопать собственные мечты и цели глубоко под землю. Помогайте там, где действительно не обойтись без вашей помощи

А вот мелкие рутинные проблемы позвольте окружающим разрешить самостоятельно, без вашего участия. Как говорится — хорошего понемножку.

Некачественный отдых. Оптимально продуктивное состояние при отсутствии качественного отдыха под силу, разве что, роботам. Но отдых заключается не только в полноценном сне. Порой, необходимо сменить вид деятельности, чтобы снова стать энергичным и обрести новые силы.

Близкое восприятие чужого мнения. Прежде всего, каждый человек это личность. Да, в наше развитие было приложено немало сил и стараний со стороны родителей и близких. Возможно, друзья также сделали значимый вклад в какой-то степени. Однако стараться оправдать чужие ожидания, жить, чтобы осуществить чужие надежды — неправильная политика. Да, чувство благодарности непременно должно быть к этим людям, но слишком близко воспринимать их желания и советы к сердцу не стоит. Так можно «похоронить» свои собственные цели и амбиции.

Ну что, друзья мои, с этим разобрались! Постарайтесь избавиться от этих «поглотителей энергии» или, хотя бы, свести их к минимуму. А мы переходим к самому главному — начинаем изучать способы стать более энергичным. Поехали!

Как выявить причины прокрастинации (психологические блоки)

Прокрастинация простыми словами представляет собой сложный психологический и поведенческий феномен, тесно связанный с мотивационной сферой личности. Если вы саботируете какие-то действия или решения, задайте себе следующие вопросы:

1. Действительно ли вы этого хотите? Действительно ли это вам необходимо?
2. Это стоит того, чтобы быть достигнутым? Какая у вас мотивация заниматься этим?
3. Это достижимо? Насколько это реально соответствует уровню ваших способностей, вашей компетенции?
4. Это улучшает жизнь или усложняет? Чем это может обернуться для меня и моих близких?
5. Это является заслуженным?

Когда вы точно убедились, что откладываете что-то важное и попробовали разобраться в причинах, можно начать бороться с прокрастинацией

Техника временных блоков

Многие пишут себе список задач на день, но при этом всё равно не успевают выполнить всё, что запланировали. Часто это происходит из-за того, что простой список задач не учитывает две вещи: во-первых, сколько времени занимает каждое дело, а во-вторых, когда именно им надо заняться. Метод временных блоков учитывает и то, и другое.

В чём заключается: суть в том, чтобы заранее выделять время на каждое дело. И в это время не заниматься ничем кроме него.

На практике это может выглядеть так:

10:00–12:00. Написать отчёт

12:30–13:30. Проверить почту, ответить заказчикам

14:00–14:30. Сходить в магазин

15:00–17:30. Сделать проект

18:00–19:00. Убраться дома

Похоже на распорядок дня? Не совсем, потому что в этой технике временные интервалы выделяются только для задач, которые вы запланировали на день. В остальном распорядок может быть свободным.

Кому подходит: это довольно требовательная методика. Лучше всего она подойдёт дисциплинированным людям — тем, кто умеет выполнять планы, придерживаясь графика, а также грамотно планировать и оценивать свои силы

Важно, чтобы дела можно было сделать за отведённое время. Обычно у таких людей и так почти нет проблем с управлением временем

Но им может пригодиться сама идея.

Что плохого в ссоре?

На тренингах мы с вами часто говорим про увеличение женской энергии

Спокойная, энергичная, жизнерадостная девушка привлекает внимание большего количества мужчин. Если такая женщина замужем, то в ее семье царит уют и мир

Супругу нравится приходить домой, он с уважением относится к жене, говорит ей комплименты и балует ее приятными подарками. 

Когда супруги ссорятся, это женское состояние становится нестабильным. После пары часов препирательств с мужем девушка чувствует себя опустошенной, а восстановление душевных сил у нее занимает довольно много времени. Если же в пылу ссоры мужчина наговорил множество неприятных слов, то на сердце остается рана, которая иногда не заживает долгие годы.

На что тратится энергия

Если ресурсы утекают, значит целостность энергосистемы была нарушена. Это может проявляться на четырех уровнях.

На физическом

• Бессознательное копирование манеры поведения того, кто находится рядом с вами и потребляет ваши внутренние ресурсы (является «вампиром»).
• Неконтролируемые зажимы мышц, выставление блоков.
• Хронические заболевания, недомогания, сопровождающиеся непрекращаемыми болями.
• Энергозатратные положения (сутулость, телесная раскованность).

На энергетическом

• Мысли о том, что нежеланное состояние будет продолжаться всегда.
• Жалобы на недостаток сил.
• Длительное пребывание в замкнутом помещении без прогулок на воздухе.
• Поверхностное дыхание (выдох короче, чем вдох).

На умственном

• Самокопание, самобичевание и самокритика.
• Оторванность от реальности, погружение в мечтания.
• Бесполезное обдумывание событий прошлого или переживания о будущем.
• «Беспокойный ум», перескакивающий с одного объекта на другой и полное отождествление себя со своими мыслительными процессами.
• Неоконченные, отложенные задачи.
• Пребывание вне зоны своего влияния: разговоры о погоде, экономике,политике.

На эмоциональном

• Превалирование агрессии, пессимизма, гнева над другими эмоциями.
• Незакрытые вопросы, касающиеся личной жизни.
• Противоречивые цели и мечты.
• Психологические травмы.
• Внутренние конфликты, нездоровые зависимости.
• Проблемы со сном и нарушение режима.
• Отрицательная реакция близких на ваше поведение.

Насколько вредно «тянуть кота за хвост»

Для того чтобы современному человеку понять, что происходит в его голове, можно провести аналогию с нашими повседневными помощниками – компьютерами. Давайте представим, будто наши нервные центры – это операционная система. Компьютер может иметь сколько угодно встроенных носителей информации, на которых есть возможность хранить огромный объем данных. Но при этом оперативная память компьютера всегда ограничена. Вы наверняка замечали, что несколько одновременно запущенных приложений заставляют компьютер подтормаживать. Если же загрузить вашего «помощника» по-максимуму, то он и вовсе зависнет. Теперь давайте рассмотрим мозг человека, в котором происходят те же самые процессы. Чем большим числом «программ» вы себя нагружаете, тем меньше ресурсов у вас остается на реализацию чего-то нового. При этом стоит учитывать не только ту энергию, которая тратиться на работу мозга. Любое начатое дело можно сравнить с включенным бытовым прибором, о котором вы могли забыть, но который все равно потребляет часть энергии. При этом человек является лишь аккумулятором, который имеет ограниченное количество энергии. А роль подзарядки может играть только успешно выполненное дело и чувство удовлетворения от того, что вы что-то довели до конца.

«Хронометраж»

Кто придумал: Глеб Архангельский, автор книг по тайм-менеджменту, основатель компании «Организация времени».

В чём заключается

Первый этап. На первом этапе хронометража ваша задача — узнать, на что же тратится ваше время. Для этого раз в 1-2 часа записываете всё, что делаете и сколько времени на это тратите. Автор рекомендует делать записи в тетрадке или блокноте, чтобы не быть привязанным к компьютеру. Дела, которые занимают меньше 2-3 минут, можно не записывать.

Первый этап длится несколько недель, возможно пару месяцев

Важно, чтобы за это время у вас сложилась полная картина, на что тратится ваше время

В это время вы не предпринимаете никаких активных действий. Сейчас что-то кардинально поменять всё равно не выйдет, так что постарайтесь абстрагироваться и посмотреть на картину со стороны.

Второй этап. Теперь в дневнике нужно также отмечать, насколько эффективно вы потратили какой-либо отрезок времени. Например:

• время потрачено эффективно;
• время потрачено с пользой, но не оптимально;
• бесполезная трата времени — и так далее.

Теперь, ориентируясь на эти оценки, действуйте: постарайтесь увеличить промежутки, когда время тратится эффективно, и сократить пустые временные траты.

Теперь вы научитесь автоматически, без записи и анализа оценивать, тратите ли время с пользой или впустую — и корректировать своё поведение.

Кому подходит: тем, кто под вечер осознаёт, что ничего не успел, и не понимает, на что ушло время.

Как защититься от незавершенных процессов

Распознать простые незакрытые ситуации можно самостоятельно, куда сложнее завершить гештальт родом из детства, который скрыт в подсознании. Здесь на помощь придет психолог

Однако кроме того, чтобы работать над завершением уже открытых гештальтов, важно научиться избегать ситуаций, которые создают ненужные привязки, чтобы снова не попадать в сети незавершенностей. Для этого следует запомнить и выполнять три простых правила:

Выражайте свои чувства и эмоции открыто

Это наиболее важное правило, так как самые большие проблемы всегда связаны именно с невыраженными переживаниями. Подавление эмоций – это не выход, они никуда не исчезнут, а только трансформируются в блоки и болезни

Поэтому, если вы гневаетесь, грустите, радуетесь, выражайте чувства сразу. Хорошо это делать через творчество.
Высказывайтесь, если считаете нужным. Конечно, в обществе существуют определенные правила вежливости и толерантности, которые не позволяют всегда открыто высказываться. Но, если этого не делать, пострадает ваше психологическое здоровье. Поэтому, если нет возможности высказать мысль напрямую адресату, поделитесь вашим мнением с другом, разыграйте эту сцену с кем-то, чтобы закончить ситуацию.
И самое простое правило – доводите до конца все дела, обещания и работу. Ставьте напоминания, планируйте, используйте любые фишки, чтобы незаконченная работа не нарушала эмоциональное равновесие.

Подробнее читайте тут

Беспокойство и лишние размышления

Люди беспокоятся, когда хотят предсказать будущее. Они тратят свою энергию на попытки контролировать то, что может или не может произойти. Чаще всего тревожиться о том, на что на что невозможно повлиять, совершнно бесполезно.

Это приведет лишь к страданиям, тревоге и депрессии. То же самое касается чрезмерных размышлений.

Лишними мыслями ничего не добиться. Они не дадут прийти к лучшему результату. Они лишь истощают энергию и физически изматывают.

Что делать

Признайте, что не можете контролировать все, и сосредоточьтесь на том, что поддается контролю.

Так вы вернете себе власть чувствовать то, что хотите.

Как изменить ситуацию?

Написать  список незавершенных дел. Установить себе срок на их завершение. И поощрение, которые вы получите после выполнения каждой задачи и всего списка.

Одновременно с этим, необходимо в себе вырабатывать  полезные привычки.

Сразу делать  то, что запланировали, не откладывая на потом. Иначе расправляясь со старыми незавершенными делами, будут образовываться новые.

Вырабатывать в себе целеустремленность, настойчивость. Не сдаваться и не опускать руки от неудач или трудностей. Все неудачи воспринимать как приобретение опыта, выносить уроки из таких ситуаций, делать выводы и с новым опытом идти дальше.

Бороться с ленью. Как только  поймали себя за тем, что вам не хочется что-то делать, по причине лени, незамедлительно вставайте и делайте . Так вы постепенно привыкните и от лени не останется и следа, а вы заметите насколько больше дел вы стали успевать.

Важно: определите себе небольшой промежуток времени в течение дня, когда вы запланировано будете  лениться, позволяя себе ничего не делать из дел, а только то что хочется для удовольствия. Можете приурочить это время к завершению задачи

Так вы поощрите себя и восстановитесь, чтоб с новыми силами взяться за то, чтоб довести дела до конца.

Необходимо составлять расписание, а не просто список дел, которые необходимо сделать

Календарь-расписание позволит расположить дела в порядке важности и срочности. Рассчитать время, которое потребуется на задачу

Срок, к которому она должна быть выполнена.

Большой проект делить на более мелкие этапы, а этапы на задачи.